平安合肥二期是对市政府执政能力和利民工程的一次新的提高和挑战,四创电子给我们很大的惊喜,希望项目和标书一样做得出色
祝贺四创电子中标合肥市公共安全视频监控建设联网应用示范城市项目暨合肥市视频监控系统(二期)建设工程
10月16日,合肥市公共资源交易中心网站公示的中标通知通过公示期和质疑期,四创电子正式中标合肥市公共安全视频监控建设联网应用示范城市项目暨合肥市视频监控系统(二期)建设工程建设项目(以下简称平安合肥二期工程/项目)。捷报传来,公司上下无不为之振奋!
项目从谋划之初到推动的每个阶段,全程受到中电博微、38所、四创公司领导班子的格外的重视。中电博微董事长、38所所长陈信平,38所党委书记、副所长宗伟重视项目进展,运筹帷幄,倾注力量,给予积极有力的支持。宗伟书记亲自上阵指导,为项目谋划布局,跟踪每一个阶段活动,高屋建瓴地发挥决策作用,指导项目步步为营,顺利推进。四创电子总经理何启跃集结众力,挂帅坐阵,组织公司各部门联动配合,成立平安合肥二期领导工作组,发挥中坚力量和资源调配优势,积极部署,层层推进。四创电子安防事业部售前组、交付组、采购组、运维组、市场服务组,乃至部门全体人员,和公司技术中心安全总体室、应用软件室、系统软件室、招标中心、审计法务部、财务部和质量标准化部等各部门组成的项目组团队,默契配合,同舟共济,戮力前行,决战2018,用百分百的使命感责任感和专业性,交出一份年度冲刺的好成绩,开启业务新局面。
时间回到8月下旬,平安合肥二期项目的招标通知在合肥市公共资源交易中心网站挂出之日起,安防事业部即刻部署项目团队,分步分组迎战招标工作,公司副总经理王佐成亲自挂帅上阵,王晓龙书记、韩耀庆副总也主动率将协战。
作为成功打造平安合肥一期的运维商,四创电子已经具备运维全省单体最大的公共安全视频监控项目的能力和经验,但是他们并没有掉以轻心或自信满满,就招标文件要求来说,我们面临的难度还是挺大的,新的要求新的环境给我们大家带来意想不到的新的挑战,冯金作为售前服务负责人,担负起串联和管理整个项目各环节的重要任务,这也激发了我们所有人胸中的一团火,和众志成城的默契,命令一下,使命必达。他们细读招标文件上每一条款每项要求,各方同时联动起来,力争眼前的任务——应标,做得足够出彩。
投标文件制作的步骤不单单是编写,更是联动协调的过程。售前组在编写标书同时,交付组介入,进行现场勘查,出具勘察报告和施工图纸,进行施工费成本核算;运维服务部同时介入,开展运维方案的评审以及运维成本核算;采购组与公司招标中心、法务部以及质量标准化部,要对采招成本、设备成本等一系列做核算,继而形成采购清单;而技术组连同技术中心安全总体室、应用软件室、系统软件室,做出响应,针对应用和平台等技术方案进行策划编写。
相比平安合肥一期,此次招标通知提出了更多创新性的技术管理等方面要求。一期工程主要实现基础视频监控功能,而随着大数据时代日新月异的进步,社会公共安全的要求有了更多的功能性需求,平安合肥二期将立足实现公共安全视频监控的联网共享和应用,为公安提供更深入的智能视频分析,为综治等政府部门提供更便捷的社会治理服务,为社会公众开放视频服务。因此,在系统整体架构和设计中也产生了更多难点。
合肥现有平台已承载视频监控5万多路,本次项目还将新建视频监控1.8万多路,继续整合5万余路视频监控,体量巨大,网络如何承载?平台如何兼容?分析如何高效?应用如何智能?运维如何响应?面对新的挑战,四创电子项目团队依托公司标准制定的经验,以及多年来成功设计实施运维多地多个平安城市项目的经验,从网络、平台、安全、应用等多方面全面设计,提出整体解决方案,整合成一套组合拳来,形成合肥雪亮工程建设新模式。
如何突出四创的技术优势和经验特色来?面对核心技术方案,项目组不敢懈怠丝毫,2000多页的方案来回推敲,分系统的模块一块一块推。同时勘查人员奔赴现场仔细勘点,对典型点位特别设计,绘制成上百张图纸。
时值公司刚搬到产业园,地处偏远,交通不便,那一片深郊荒地的深夜里,二三十人每夜泡在办公的地方里写方案改方案讨论方案,堆放在墙角的泡面一天天见少,买了一箱又一箱,回家的夜路每一天都深邃可怖。可是大家都乐呵呵的,有一个信念在每一个人心中燃烧着,坚定着,冲击着,这一仗非打赢不可!
投标文件如同一卷直面考官的答题册,既要答对所有标准答案,符合评分要求,还要有亮点,卷面展示足够漂亮,主观题还要设计得满意。那么除了要把包括技术方案、报价方案等内容都梳理编制成册,售前组如何在编制上下功夫?
电子标书取代纸质标书,是近几年来招标的新要求和趋势,而这么重大的项目要求电子投标,我们接触得少,它对文件格式内容要求也是异常严格的,张惠雅别看年纪轻轻,清瘦的姑娘已经是安防事业部的老人了,平安合肥一期项目时她便负责商务工作,经验颇丰。她告诉我们,每一份标书都要花百分之百的心思,虽然不一定有百分百的回报,可是只有动脑筋,细心,责任心,和完美的配合,才可能拿下这一仗。
投标文件电子档对整个文件乃至每一章节的大小都有要求,对于万字成册图片百张的标书来说,可能会造成图片尺寸太大无法上传太小模糊不清的问题,而这样的问题一旦避免不了,后果将责任自负。项目组发现这个情况立刻主动向招标部门提出质疑,根据反馈的意见和要求,自己做灵活处理,将大量信息重新梳理成表格或单独成册,减少图片占用造成的文件过大问题。
对于标书内容格式的呈现,售前组也下了一番心思。为了更清晰明了地向专家评委呈现公司实力和亮点,他们在标书每一章节都另建一页评分索引表,每一分值对应的内容都在索引表里一览无余清晰可见,评委更方便对照。
反复确认就为了保险,加上商务评分是为了双保险,每一处的仔细谨慎就为了规避一切风险
标前询价是标书中重要一环,既要兼顾低报价又要控制合理利润空间。公司招标中心与安防事业部采购组密切合作默契配合,将清单一一分解开来,向上百家供应商展开询价比价工作。上百次的询价比价,特别针对摄像头、存储等核心关键件多次多轮询价,最终形成了囊括采集防控、社会资源整合、基础支撑、应用系统和安全系统等五大系统,包含216项物料,101份厂家报价的采购清单。
报价是一项集智慧与经验的精准投标策略,可谓投标环节中神来之笔,他们对竞争形势展开充分分析和层层预判,估量竞争对手的实力和技巧,推算对方可能采取的策略,着眼局势,决定有胜算的报价策略。这一般人学不来的一招,果然奏效,四创在招标中的优势显著。
三十余天的冲刺,最好的技术方案,满意的报价,完美的标书,这一切在平安合肥二期项目团队的眼中都不是事儿。他们拉了个百来号人的群,随时交流项目情况;三十多人的售前组,到后期攻坚阶段,项目团队以外部门所有员工全部参与进来,披星戴月,整月无休。每一个人都全力以赴,全情投入,真的拧成一股绳,配合得天衣无缝。
冯金是项目组里几乎每个人都一致感慨的最辛苦的人,虽是售前服务负责人,他操心的事儿可不少。除了协调各个组的工作配合,各系统方案他是一句一句审,一遍一遍过;三更半夜加完班,偏远的园区没有一点一种可搭乘的交通工具回家,自己开车的他明明疲倦得不行,还是坚持每夜把落单的同事一个一个送回家,最后再自己回家;早上五点,冯金又早早起床,捎上几个同事,争分夺秒赶来公司,休息时间比任何一个人都要少之又少。
团队中还有不少特殊的人,她们其实更需要一些时间回家休息,可是没有一个人提出一句个人要求。她们就是妈妈们。张惠雅的孩子尚在哺乳期,为了平衡家庭和工作,她常常加班到八九点,便匆匆赶回家给孩子喂奶,短暂的陪伴之后便立刻赶回公司全新投入标书编写中……
刘国翠的孩子正上初中一年级,即将步入青春期的孩子更需要家人的关心与陪伴,但是妈妈也希望孩子能理解每一个家长对自己工作的责任心,不得不每晚将他一个人锁在家里,自己写作业自己吃饭睡觉……
杨成晨也是一位新手妈妈,接到项目之处,她便预料到这将是一段煎熬期,便赶紧把一岁多的孩子送回老家……
技术中心的罗晶晶是项目团队里的核心技术成员,挺着五个多月大肚子的她,每一天每一夜都和其他人一样熬夜加班,就为做出最好的平台应用方案来……
还有今天正在举办婚礼的宋洁,项目刚好卡在婚期前一个月,小姑娘洒脱地坚持婚期不改,工作不误,把婚礼筹备全部丢给新郎,自己心思一毫不分……国庆假期刚在家乡贵州举办的沈靖雯也同样,投标之前的每一个日夜都在项目组坚守……
把孩子丢给家人照看的杨柳也不轻松,恰巧重感冒,整天流着鼻涕,脑袋晕乎乎的,也轻伤不下火线,活一到手,立马卯足了精神……
大家无暇过节,没有周末,为方案绞尽脑汁,做最后阶段的努力。项目经验颇丰的薛虎也为方案仔细斟酌、建言献策。技术中心相关科室提供了最大能力的技术上的支持。整个项目组一点一点把关招标文件,一轮一轮过方案评审,一遍一边修改述标PPT,谨慎再谨慎,夯实策略展现优势。
丹桂飘香的中秋节,合家团圆的日子,项目组领导们买来月饼、水果,分发给仍在奋战中的小组成员们,感谢大家的辛苦付出,鼓励大家必须要以最好的方案拿下,为决胜2018考出个好成绩!
9月25日,距离投标还有三日,整个项目团队已进入不眠不休的全勤状态,盯紧每一个关键点,做最后的冲刺。
10月16日,公示期、质疑期一一通过,四创电子正式中标合肥市公共安全视频监控建设联网应用示范城市项目暨合肥市视频监控系统(二期)建设,中标金额6.36665529亿元,继平安合肥一期之后再创公司历史上全省单体项目之最。
项目中标只是开头,合同签订之日起,项目组就要真正拉开战场帷幕,内外场施工招标,协调物资到货,系统方案优化……继而快速高效实施为期半年的工程。项目将在天网工程(平安合肥一期)网络架构基础上进行重构,构建含综合治理视频服务、公安视频图像服务、社会公众视频服务、系统管理等功能的统一大平台,实现资源的统一汇聚、统一管理、统一应用和统一服务,创新社会应用模式,提升反恐维稳、应急处置、治安防控、态势分析等治安应用。
四创人以饱满的精神、昂扬的斗志、坚定的信念,为决胜2018,同舟共济众志成城,抢抓新机遇,打造新动能,展现新作为,交上一份精彩的成绩!返回搜狐,查看更加多